Como emitir várias notas fiscais de uma vez usando uma planilha
No dia a dia · 3 min de leitura · Publicado em
Quem presta o mesmo tipo de serviço para muita gente, como uma clínica, uma escola, um profissional que atende empresas ou um estúdio, conhece o fim do mês: uma lista de clientes e o mesmo formulário preenchido dezenas de vezes. A planilha troca isso por um envio só.
O que você precisa
- Uma conta na Corvo com a empresa emissora já cadastrada. Se ainda não fez isso, veja o guia de como emitir nota fiscal de serviço.
- Uma planilha em Excel (.xlsx) ou CSV, com até 2.000 linhas e 10 MB.
- Os dados de cada nota: quem é o cliente (tomador), qual foi o serviço e o valor.
Passo a passo
- No painel, na área de notas, clique em Importar planilha.
- Clique em Baixar modelo. É uma planilha já com as colunas certas, para você só preencher.
- Preencha uma linha para cada nota e salve o arquivo.
- Escolha a empresa que emite. Se a sua planilha tem uma coluna com o CNPJ, a Corvo usa a empresa indicada em cada linha.
- Envie a planilha. A Corvo lê o arquivo e confere cada linha. Leva só alguns segundos.
- Veja o resumo: quantas linhas estão prontas e quantas têm erro. Use o filtro Com erro para ver só as que precisam de ajuste.
- Corrija o que for preciso e clique em Emitir as notas prontas. O botão mostra quantas notas serão emitidas e o valor total.
A Corvo avisa antes de emitir
Você não emite no escuro. Depois do envio, a Corvo mostra a lista de linhas com o cliente, o serviço, o valor e a situação (Pronta ou Corrigir). Se alguma coluna da planilha não for reconhecida, ela avisa quais foram ignoradas. Se você enviar a mesma planilha duas vezes, ela também avisa, para evitar notas em dobro por descuido.
Uma linha com o CNPJ de outra empresa que não a escolhida é recusada. Dá para baixar só os erros em um arquivo, corrigir e enviar de novo. Se as notas do seu plano acabarem no meio da emissão, as que faltam ficam aguardando créditos até você resolver.
Quando a planilha é a melhor opção
| Situação | Melhor jeito |
|---|---|
| Muitos clientes diferentes no mesmo mês | Planilha |
| O mesmo cliente e o mesmo valor, todo mês | Agenda de nota recorrente |
| Uma nota avulsa agora | Emitir pelo painel |
Se o seu sistema de vendas já tem os dados, um programador pode ligar tudo direto à Corvo por API. Os detalhes estão na documentação. Mas, para a maioria dos casos, a planilha resolve sem escrever código.
Perguntas frequentes
Quantas notas posso emitir de uma vez pela planilha?
A planilha pode ter até 2.000 linhas e 10 MB. Se tiver mais, divida em arquivos menores.
Que tipo de arquivo a Corvo aceita?
CSV ou Excel (.xlsx). No painel, há um modelo para baixar, já com as colunas certas.
E se algumas linhas tiverem erro?
A Corvo mostra quais linhas estão prontas e quais têm erro. Você corrige as que tiverem erro e emite as notas prontas. Também dá para baixar só os erros em um arquivo.
Posso testar a importação sem emitir notas de verdade?
Sim. No ambiente de teste as notas não têm valor fiscal. É a melhor forma de conhecer o processo antes de emitir de verdade.
Corro o risco de emitir a mesma nota duas vezes?
A Corvo avisa quando você envia a mesma planilha de novo. Se foi de propósito, é só seguir; se foi sem querer, descarte a importação.