Certificado digital A1: o que é, quando você precisa e como guardar com segurança
Primeiros passos · 3 min de leitura · Publicado em
Certificado digital soa como burocracia, mas o conceito é simples e, em geral, você só lida com ele quando precisa renovar.
O que é o certificado A1
É um arquivo (normalmente com final .pfx ou .p12) que prova que quem está emitindo a nota é mesmo a empresa. Funciona como o RG digital do CNPJ: ele assina a nota em nome da empresa.
Ele é vendido por uma autoridade certificadora credenciada e tem prazo de validade, geralmente de um ano. Depois disso, é preciso renovar. Existe também o certificado A3, que fica em um cartão ou token; para emitir por um sistema, o que vale é o A1, que é o arquivo.
Quando você precisa dele
| Situação | Precisa do A1? |
|---|---|
| MEI emitindo no portal do governo | Não. Entra com a conta gov.br em nível prata ou ouro, ligada ao CNPJ. |
| Emitindo notas de verdade pela Corvo | Sim. O A1 do CNPJ da empresa é necessário para assinar as notas. |
| Testando na Corvo | Não. O ambiente de teste não usa certificado e as notas não têm valor fiscal. |
Como enviar o certificado para a Corvo
- Tenha o arquivo do certificado A1 da empresa e a senha dele, que você definiu na compra.
- Entre no painel da Corvo e abra a página da empresa que vai emitir.
- Clique em Enviar certificado, escolha o arquivo (.p12 ou .pfx, de até 50 KB) e informe a senha. A senha é usada só nesse envio.
- Depois disso, a empresa pode emitir notas reais.
Se ainda não tem a empresa cadastrada, comece pelo guia de como emitir nota fiscal de serviço.
Como guardar com segurança
O certificado é a assinatura da sua empresa. Quem tem o arquivo e a senha pode assinar em seu nome. Por isso:
- Não mande o certificado por WhatsApp, e-mail ou chat. Envie somente pelo painel de quem vai usá-lo.
- Não compartilhe a senha junto com o arquivo.
- Guarde uma cópia em um lugar seguro, como o gerenciador de senhas ou um disco protegido.
- Anote a data de validade e renove antes de vencer, para não ficar sem poder emitir.
- Nunca cole o arquivo ou a senha em conversa com assistente de IA.
Na Corvo, o certificado fica criptografado. Mesmo assim, o cuidado é seu na hora de enviar e guardar.
Meu certificado venceu. E agora?
Compre ou renove o certificado A1 com a autoridade certificadora e envie o novo arquivo pelo painel. Enquanto o certificado estiver vencido, a empresa não consegue emitir notas reais. O ambiente de teste continua funcionando.
Perguntas frequentes
O que é certificado digital A1?
É um arquivo que funciona como o RG digital do CNPJ da empresa e assina as notas em nome dela. Costuma ter final .pfx ou .p12 e validade de cerca de um ano.
O MEI precisa de certificado digital para emitir nota de serviço?
No portal do governo, não: basta a conta gov.br em nível prata ou ouro. Para emitir notas reais por um emissor como a Corvo, a empresa precisa do certificado A1.
Preciso do certificado para testar a Corvo?
Não. O ambiente de teste não usa certificado, é grátis e as notas não têm valor fiscal. Você só precisa do A1 para emitir notas de verdade.
Posso mandar o certificado por e-mail ou WhatsApp?
Não é recomendado. Quem tem o arquivo e a senha pode assinar em nome da empresa. Envie apenas pelo painel de quem vai usar o certificado e não compartilhe a senha.
O que acontece quando o certificado vence?
A empresa fica sem poder emitir notas reais até você enviar um certificado novo. Renove antes do vencimento e envie o novo arquivo pelo painel.